Medewerker Human Resources
Bij Spido in Rotterdam heb je als Medewerker Human Resources een uitdagende baan in een drukke en dynamische omgeving op een unieke locatie. Geen dag is hetzelfde. Je hebt een breed takenpakket en veel afwisseling in je werkzaamheden.
Zo voer je, onder meer, de volgende taken uit:
Personeelsadministratie: denk hierbij aan nieuwe arbeidsovereenkomsten, beëindigingen, aanzeggingen, wijzigingen. Alle administratie omtrent in, door en uitstroom, registratie van opleidingen en diploma’s/certificaten, signalering van aflopende contracten, jubilea etc.
Verzuim, verlof en urenadministratie: je bent verantwoordelijk voor de ziek- en herstelmeldingen en verwerkt deze correct in de systemen. Indien nodig stem je af met de leidinggevende en met de collega die het betreft (Wet Poortwachter). Je bent contactpersoon voor de Arbodienst, verzekeraars en het UWV. Controle van facturen m.b.t. ziekteverzuim.
Salarisadministratie: je controleert de urenadministratie en bereidt de salarisadministratie voor door middel van het vastleggen en aanleveren van de mutaties en urenoverzichten aan de (externe) salarisadministrateur.
Je controleert de verlofadministratie en verzorgt de maandelijkse rapportage van de verzuimcijfers en openstaande saldi verlof en meer/minderuren.
Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor leidinggevenden en collega’s. Voornamelijk per email en telefoon informeer jij hen op een duidelijke en prettige wijze. Als je niet meteen een antwoord hebt zoek je het uit en zorg je dat de vraagsteller geïnformeerd blijft over de voortgang.