Contact

Vacature Backoffice Medewerker Events & Hospitality (m/v)

Vacature Backoffice Medewerker Events & Hospitality (m/v)

07 juni 2021

Backoffice Medewerker Events & Hospitality

Ben jij administratief sterk en heb je een proactieve en service gerichte houding liefst met ervaring in de evenementenbranche? Dan word jij misschien wel onze nieuwe Backoffice Medewerker Events & Hospitality.

Bij Spido in Rotterdam heb je als Backoffice Medewerker Events & Hospitality een uitdagende baan in een drukke en dynamische omgeving op een unieke locatie. Geen dag is hetzelfde. Jij kunt bijdragen aan een geweldige gastvrijheidsbeleving voor onze gasten. Jouw team vaart wel bij jouw ondersteuning.

De functie

De afdeling Events bestaat uit een Manager en momenteel 3 medewerkers. Binnen deze afdeling ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het reilen en zeilen achter de schermen en ben jij de steun en toeverlaat van je team. We zijn op zoek naar een enthousiaste collega met aantoonbare werkervaring die ons team wil komen versterken.

Wat ga je doen?

Jij neemt, onder meer, de volgende taken op je:

  • Voorbereiden offertes in zowel nl als en
  • Opstellen en nabellen van offertes en opdrachtbevestigingen
  • Beheer van adressenbestand
  • Beheer van maillijsten
  • Draaiboeken opstellen
  • Facturatie (debiteuren/ crediteuren)
  • Bewaken en coördineren van afspraken en deadlines
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede vaardigheden in Outlook, MS-office en zeer bedreven in het voeren van zakelijke telefoongesprekken.
  • Minimaal 2-4 jaar relevante en aantoonbare werkervaring
  • Een multi-tasker, communicatief, creatief, georganiseerd, accuraat en administratief sterk.
  • Klantvriendelijk en klantgericht.
  • Je bent van nature representatief, enthousiast en vriendelijk.
  • Hard werken hard lachen is een motto wat bij jou past.
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur en indien nodig flexibel qua werktijden (werken tijdens events in de avonduren & weekenden kan, in overleg, voorkomen)

Naast deze taken is “cold calling” een vast deel van je werkzaamheden. Verder ondersteun je het team bij alle voorkomende werkzaamheden en spring je bij waar nodig.

Wat wij vragen:

MBO+ werk- en denkniveau

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede vaardigheden in Outlook, MS-office en zeer bedreven in het voeren van zakelijke telefoongesprekken.
  • Minimaal 2-4 jaar relevante en aantoonbare werkervaring

Persoonlijkheid:

  • Een multi-tasker, communicatief, creatief, georganiseerd, accuraat en administratief sterk.
  • Klantvriendelijk en klantgericht.
  • Je bent van nature representatief, enthousiast en vriendelijk.
  • Hard werken hard lachen is een motto wat bij jou past.
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur en indien nodig flexibel qua werktijden (werken tijdens events in de avonduren & weekenden kan, in overleg, voorkomen)

Wat wij bieden:

Wij bieden jou een gezellig bedrijf met goede werksfeer met een echte Rotterdamse mentaliteit. Een baan met een breed takenpakket, een grote mate van zelfstandigheid en prima arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Wacht niet langer en stuur ons een videoboodschap waarin je jezelf voorstelt (max 2 minuten) en je CV naar: humanresources@spido.nl

Bericht voor Recruiters en Headhunters:

Bij Koninklijke Spido doen wij de werving en selectie van nieuwe collega’s zo veel mogelijk op eigen kracht. Waar nodig, schakelen wij zelf bureaus in die ons helpen met het invullen van de vacatures. Acquisitie naar aanleiding van onze openstaande vacatures wordt daarom niet op prijs gesteld.

Volg ons op:

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Continue in your language

or switch to

nl Doorgaan in het Nederlands Schakel over naar Nederlands en Continue with English Switch to English de Weiter mit Deutsch Wechseln Sie zu Deutsch fr Continuer avec la france Passer en france ch 繼續用中文 切換到中文