Vacature Medewerker Events

Vacature Medewerker Events

08 March 2019

Ben jij klantgericht, georganiseerd en heb je een proactieve en service gerichte houding met ervaring in de evenementenbranche? Dan word jij misschien wel onze nieuwe Medewerker Events voor ons kantoor in Rotterdam! Lees snel verder!

Bij Spido in Rotterdam heb je als Medewerker Events een uitdagende baan in een drukke en dynamische omgeving op een unieke locatie. Geen dag is hetzelfde. Jij maakt de gastvrijheidsbeleving voor onze gasten compleet; Servicegerichtheid en persoonlijke aandacht staan bij Spido centraal.

Functieomschrijving

De afdeling Events bestaat uit een hoofd en momenteel 2 medewerkers. Binnen deze afdeling ben je verantwoordelijk voor het verhuren van onze schepen en de coördinatie en organisatie tot en met de administratieve afwikkeling. We zijn op zoek naar enthousiaste kandidaten met recente werkervaring in events.

Wat ga je doen?

  • Je bent een echte spin in het web en onderhoudt contacten met zowel klanten als de betrokken afdelingen Nautisch en Horeca. Zo bewaak je en coördineer je de on- en offline boekingen van onze 6 schepen. Je maakt o.a. voorstellen op maat, bewaak de voortgang van aanvragen m.b.v. rapportages en spring bij waar nodig;
  • Je bespreekt de mogelijkheden met de klanten en stelt in overleg met betrokken afdelingen Nautisch en Horeca offertes op;
  • Je voert de opdrachtbesprekingen met de klanten;
  • Je stelt de contracten op en zorgt voor de administratieve afhandeling, waaronder het opstellen van een voor- en nacalculatie. Hierbij ontwikkel je een eigen visie om het aantal bevestigde boekingen te vergroten en zorg je voor heldere processen en een efficiënte werkwijze.
  • Je bouwt een goede relatie op met de opdrachtgever zodat jij de voor komende nieuwe evenementen van de opdrachtgever deze ook binnenhaalt (aftersales).
  • Je benadert en bezoekt nieuwe relaties voor het op- en uitbouwen van onze vaste klant portfolio. Hiervoor zal je, na een inwerkperiode, 4 tot 5 dagen per maand op pad om klanten en beurzen bezoeken

Wat wij vragen:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Schoevers, Hotelschool, Toerisme);
  • 1-3 jaar relevante werkervaring bij een commerciële organisatie;
  • Een multi tasker, communicatief, georganiseerd en administratief sterk. Je weet het overzicht te behouden en bent perfect in staat om (potentiële) klanten (telefonisch) te woord te staan;
  • Klantgericht: je kunt je inleven in de behoeftes van klanten. Je bent van nature enthousiast, nauwkeurig en prettig om mee samen te werken.

Wij …

bieden jou een gezellig bedrijf met goede werksfeer met een echte Rotterdamse mentaliteit. Een baan met grote mate van zelfstandigheid en vrijheid en prima arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Wacht niet langer en stuur je motivatie en CV op naar: humanresources@spido.nl

Follow us at:

Continue in your language

or switch to

nl Doorgaan in het Nederlands Schakel over naar Nederlands en Continue with English Switch to English de Weiter mit Deutsch Wechseln Sie zu Deutsch fr Continuer avec la france Passer en france ch 繼續用中文 切換到中文